Secretariaat van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus
Nieuwsberichten
10-02-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
De TH.CROSS-bestanden voor het derde trimester 2021 (2021Q3) zijn beschikbaar in de beveiligde toepassing FINDOC.
10-02-2022 - FinProf-aangifte van januari 2022
De aangifte van de bedrijfsvoorheffing (Finprof) voor 01/2022 is vandaag gepubliceerd op FinDoc.
De verschillende bestanden werden ter beschikking gesteld in de map 5XXX_FinalRunWeddeFinProf202201_20220210A.zip.
Voor 85 politiezones was de betalingsreferentie in het betalingsbewijs niet correct.
De boekhoudcel van het SSGPI heeft de betalingsreferentie gecorrigeerd op basis van de gegevens die zij van Alight heeft ontvangen.
De correctie van het betalingsbewijs is als volgt:
Gelieve bij de betaling rekening te houden met de juiste referentie (niet doorgestreept).
Wij herinneren u eraan dat de betaling uiterlijk op dinsdag 15/02/2022 moet zijn uitgevoerd.
09-02-2022 - Handleiding financiële personeelsadministratie
Het aangepaste hoofdstuk "Bepaling van de bedrijfsvoorheffing" van de Handleiding Financiële Personeelsadministratie werd gepubliceerd in de rubriek "Handleidingen".
Aanpassing: punt 5.5.4 (Bijkomende vermindering ongehuwde vader/moeder)
02-02-2022 - Federaal ContactCenter
Het Federale ContactCenter is sinds 1/1/2022 definitief gesloten. Vragen van federale personeelsleden over het geldelijk statuut dienen gericht te worden aan de HRM-dienst van de betrokken eenheden. Het zijn namelijk enkel de personeelsdiensten die het SSGPI kunnen contacteren via de door hen gekende kanalen.
01-02-2022 - Algemene stand van zaken nieuwe loonmotor
Het overgrote deel van de loonberekeningen verloopt correct. Er zijn echter een aantal pijnpunten die tot gevolg hebben dat het SSGPI niet altijd in staat is om op een snelle en goed geïnformeerde manier hun klanten te woord te kunnen staan. Hiervoor zal de firma een aantal verbeteringen aan de nieuwe loonmotor aanbrengen.
Dit betreft in eerste instantie het schuldbeheer:
- De berekening van de wedde voor de personeelsleden met een schuldenregeling is onderhevig aan instabiliteit, waardoor er bijkomende interventies nodig waren om hierop correcties uit te voeren;
- De loonfiches waren hierdoor niet altijd in lijn met de betaling;
- In de weddecyclus van november was er een impact van een rekenregel die niet 100% correct werkte op de herberekeningen van de voorgaande maanden;
- In de weddecyclus van december bracht de combinatie hiervan met de eindejaar betalingen (dus extra loonberekeningen) een aantal bijkomende uitdagingen met zich mee;
- Procesmatig werden schuldeisers niet bij elke afrekening betaald, maar pas bij de betaling van de maandwedde, waardoor er bijkomende vragen en informatie-uitwisselingen ontstonden;
- De visualisatie van de berekende gegevens uit de nieuwe loonmotor SAP in de verschillende HR-systemen van de geïntegreerde politie gebeurt niet altijd in het verwachte formaat.
De firma stelt momenteel, in samenwerking met de betrokken diensten van de geïntegreerde politie, alles in het werk om deze nog openstaande punten op te lossen. Daarenboven zullen er nog een aantal verbeteringen aan de nieuwe loonmotor worden aangebracht.
De uiteindelijke doelstelling is om hiermee de verdere stabilisatie van de nieuwe loonmotor SAP te bewerkstelligen in de loop van het eerste kwartaal van 2022 om zodoende de correcte en tijdige betaling van de personeelsleden te garanderen.
01-02-2022 - Tokens Themis
Een aantal THEMIS-tokens is op 31/01 verlopen; we hebben onze leverancier dringend om verlenging verzocht. Als uw token verlopen is, kunt u voorlopig enkel vanaf het interne politienetwerk via Portal (vanaf Hilde PC's) verbinding maken met Themis. Indien de verlengingsperiode voor deze tokens te lang of onvoorspelbaar is, zal een andere oplossing worden toegepast en zal de nodige informatie volgen.
Het symptoom van het verlopen van uw token is de weigering van uw logingegevens (gebruikersnaam en/of wachtwoord), zelfs als de door u geëcodeerde gegevens correct zijn, zonder enig verder bericht.
Wij verontschuldigen ons voor dit incident.
27-01-2022 - Anomalieën definitieve run januari
Bij de sluiting van de weddecyclus van januari 2022, heeft het SSGPI verschillende anomalieën vastgesteld. U vindt ze in de (niet-uitputtende) lijst hieronder. Wij zijn ons ervan bewust dat er nog andere elementen zijn die nog moeten worden opgelost en wij stellen alles in het werk om van de firma oplossingen te verkrijgen.
- Geen berekening van bedrijfsvoorheffing op de presentiegelden;
- Foutieve herberekeningen van de eindejaarstoelage, met toepassing van een berekeningspercentage dat niet meer overeenkomt met het percentage van de afwezigheid van de VPLMO (verminderde prestaties wegens langdurige medische ongeschiktheid);
- Berekening van een eindejaarstoelage uit dienst voor studentencontracten, contracten uit dienst, zonder dat het SSGPI hierom verzocht heeft;
- Het e-mailadres van het contactcenter van de federale politie, federal.contactcenter@police.belgium.eu, is nog steeds zichtbaar op de loonfiches, hoewel dit niet langer bestaat;
- Het percentage van patronale pensioenbijdragen voor vastbenoemde personeelsleden van de lokale politiezones is 34% in plaats van te worden aangepast tot 35,5% met ingang van januari 2022. De aanpassing zal met terugwerkende kracht plaatsvinden bij de sluiting van februari 2022 (zie nota “Het percentage van de patronale pensioenbijdragen voor de vastbenoemde personeelsleden van de lokale politiezones - Uitstel van de aanpassing” van 26/01/2022);
- Het SSGPI constateerde ook een gebrek aan inhoudingen op actieve schulden. Dit wordt nog onderzocht om te bepalen wat al dan niet door de firma is opgelost;
- Bij de berekeningen voor 2022 van het voordeel van alle aard voor dienstvoertuigen werden niet de nieuwe coëfficiënten en bedragen gebruikt.
Bovendien wacht het SSGPI nog steeds op een oplossing van de firma voor :
- het ontbreken van berekeningen van de competentieontwikkelingstoelagen (of er wordt een onvolledige referentieperiode toegepast);
- onjuiste informatie (adressen, enz.) op de loonfiches;
- het opsporen en rechtzetten van berekeningen die fictief blijven, terwijl ze definitief berekend zouden moeten zijn;
- herberekeningen van de wedde van januari 2010. Ondanks de controles in de back-end van de loonmotor, zijn er bij elke sluiting nog steeds foutieve berekeningen die een dubbele wedde veroorzaken.
Het SSGPI dringt bij de firma aan op antwoorden en oplossingen. Zodra wij meer informatie hebben, houden wij u op de hoogte via onze website www.ssgpi.be.
26-01-2022 - Publicatie nota
De nota "Het percentage van de patronale pensioenbijdragen voor de vastbenoemde personeelsleden van de lokale politiezones - Uitstel van de aanpassing" werd gepubliceerd in de rubriek "Dienstnota's en FAQ".
25-01-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC
Het bestand "TH.VGLA" werd gepubliceerd in de beveiligde toepassing FINDOC.
Dit bestand bevat een vergelijking van de gegevens van de wedde die uitbetaald werd voor december 2021 ten opzichte van de wedde uitbetaald voor januari 2022.
De looncodes 9410, 4000 en de schuldgroepen van het schuldbeheer worden hierin verwerkt.
24-01-2022 - Bericht voor de gebruikers van de toepassing FINDOC