Secretariaat van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus
Nieuwsberichten
13-10-2021 - Draft run
De eerste fictieve run werd gisteren 12/10 gepubliceerd in de toepassing FINDOC.
De bestanden in de vroegere BHCP/CNTL lay-out zijn nog niet beschikbaar.
12-10-2021 - Resultaat van de encodages - Update
Update van de communicatie van deze morgen via mailing en website (over de resultaten van de encodages van 7/10, 8/10 en 11/10/2021).
Voor zover wij weten, zijn de resultaten van de encodages van 8/10/2021 niet zichtbaar. De leverancier is hiervan vandaag op de hoogte gesteld.
Zodra wij over nieuwe informatie beschikken, zal een algemene communicatie worden verspreid om u op de hoogte te houden.
12-10-2021 - Maandelijkse communicatie boekhouding
De maandelijkse communicatie boekhouding "Informatiesessie boekhouding – nieuwe back-end oktober 2021" werd gepubliceerd op onze website, in de rubriek "Boekhouding/Maandelijkse communicaties".
12-10-2021 - Infosessie boekhouding
De infosessie boekhouding werd gepubliceerd op onze website, in de rubriek "Boekhouding/Infosessies".
12-10-2021 - Resultaat van de encodages
Alle encodages van 7/10, 8/10 en 11/10/2021 zijn nu beschikbaar.
05-10-2021 - Boekhoudbestanden nieuwe loonmotor
De afgelopen weken heeft het SSGPI samengezeten met enkele leveranciers van boekhoudsoftware gebruikt door de verschillende politiezones, waarbij meerdere zaken besproken werden die ook naar u toe verduidelijking vragen.
Op dit moment is het SSGPI bezig met het in plaats stellen van de nieuwe back-end van de loonmotor. Dit betekent concreet dat de wedden te betalen in oktober door deze loonmotor zullen worden berekend.
Een eerste gevolg hiervan is dat er nieuwe boekhoudbestanden zullen worden aangeleverd. Van deze bestanden werden al testversies verstuurd naar de verschillende softwareleveranciers. Deze bestanden zullen normaal gezien naar lay-out toe niet meer wijzigen, wel is het zo dat er inhoudelijk nog aanpassingen mogelijk zijn, zoals bijvoorbeeld een economische code koppelen met een andere 6-rekening als deze verkeerd blijkt te zijn.
Vermits dit de bestanden zijn die rechtstreeks komen uit de loonmotor, raadt het SSGPI aan deze te gebruiken, al is er zoals verderop beschreven nog een alternatief.
Er worden 2 nieuwe bestanden aangeboden: een geconsolideerd bestand en een bestand op geïndividualiseerd niveau met uitsplitsing per personeelslid. Deze bestanden zullen via het gebruikelijke kanaal ter beschikking gesteld worden en kunnen eventueel gebruikt worden voor een manuele boeking, indien een oplading in het boekhoudpakket nog niet mogelijk is.
Ten tweede werkt het SSGPI samen met DRI op dit moment nog aan bestanden die dezelfde lay-out hebben als de reeds gekende CNTL en BHCP documenten. Van deze bestanden wordt verwacht dat ze klaar zullen zijn eind oktober, begin november. Deze zullen net zoals nu aangeboden worden in XML en Excel- formaat. Hier kunnen er lege velden aanwezig zijn, als de info niet meer wordt gebruikt of gecreëerd in de nieuwe back-end. Van zodra deze bestanden correct zijn, zal ook bekeken worden welke aanpassingen nog nodig zijn aan de toepassing Th-report. We kunnen echter nog geen timing geven over het tijdstip van de aanpassing van de toepassing indien nodig.
Verder hebben we van minstens 1 leverancier vernomen dat zij een probleem hebben met het feit dat er geen koppeling is tussen het begrotingsartikel en de rekeningen van de klasse 4. Het SSGPI kan deze koppeling niet maken, vermits er geen link is tussen de economische codes en de rekeningen van de klasse 4. Vermits de bedrijfsvoorheffing en de RSZ-bijdragen inhoudingen zijn ten laste van het personeelslid, en niet van de zone, is het voor het SSGPI niet mogelijk om te bepalen hoe deze uitsplitsing dient te gebeuren. Vandaar dat deze ook niet voorzien is, en ook niet voorzien zal worden. Deze bemerking werd door een leverancier reeds meegedeeld aan het SSGPI einde 2020, begin 2021, waarop toen reeds door het SSGPI werd geantwoord dat dit niet zal voorzien worden.
Concreet zullen de wedden van oktober berekend worden in de nieuwe back-end applicatie, en zullen de nodige (boekhoud-)bestanden aangeleverd worden, die in het slechtste geval gebruikt kunnen worden om de lonen op een manuele manier in te boeken in afwachting van een eventuele aanpassing van interfaces door de softwareleveranciers.
04-10-2021 - Begrotingsmodule
De aangepaste versie van de begrotingsmodule (in het kader van de maaltijdcheques) werd gepubliceerd op onze website, in de rubriek "Handleidingen", evenals een korte uitleg van de wijzigingen.
29-09-2021 - RSZ-mandaat
In het kader van het vernieuwingsproject van de loonmotor van het SSGPI, staat de productie van de loonberekeningen en sociale aangiften vanaf het 4de kwartaal van 2021 gepland voor oktober 2021.
Het verzoek van de RSZ om het mandaat voor de DmfA-aangiften, dat momenteel is toegewezen aan het SSGPI, over te dragen aan de firma Alight ( de geselecteerde dienstverlener van de betrokken overheidsopdracht) werd op dinsdag 28/9 met de post verzonden aan de politiezones.
Wij verzoeken u om dit mandaat ondertekend terug te sturen naar het SSGPI via de mailbox ssgpi.cc.com@police.belgium.eu of per post (SSGPI – Dienst Communicatie – Kroonlaan 145A – 1050 Elsene).
Het SSGPI blijft uiteraard verantwoordelijk voor de verstrekte aangiften. De firma Alight zal, conform de afgesloten overeenkomst, de periodieke aangiften verrichten. De overdracht van het mandaat zal een positief effect hebben op de RSZ-aangiften en -controles, aangezien deze zullen worden geautomatiseerd en geoptimaliseerd.
Het SSGPI blijft evenwel het eerste contactpunt voor de politiezones in geval van eventuele foutmeldingen of andere anomalieën. De politiezones zullen dus in principe geen rechtstreeks contact hebben met de firma Alight.
29-09-2021 - Stand van zaken verwerking formulieren F/L-081
De formulieren F/L-081 met een automatische kilometerberekening die ons vóór 14/07/2021 hebben bereikt, werden reeds verwerkt. Het betreft ongeveer 60.000 formulieren 081.
Intussen zijn we ook overgegaan tot de verwerking van de ongeveer 30.000 manuele formulieren 081. Een deel van deze 30.000 manueel berekende 081's werd verwerkt in de weddecyclus van september, het overige deel zal verwerkt worden in de weddecyclus van oktober en november.
We hebben vastgesteld dat niet alle formulieren F/L-081 ons bereikt hebben. We zoeken samen met DRI naar een oplossing zodat ook deze formulieren nog verwerkt kunnen worden.
27-09-2021 - Wedde_Simul_Trait