Secrétariat de la police intégrée, structurée à deux niveaux
Nouvelles
20-07-2022 - Message aux utilisateurs de l'application FINDOC
Le fichier "TH.VGLA" a été publié dans l'application sécurisée FINDOC.
Ce fichier contient une comparaison des données du traitement payé pour juin 2022 par rapport au traitement payé pour juillet 2022.
Les codes salariaux 9410, 4000 et les groupes de dettes de la gestion de dette sont traités dans ce fichier.
20-07-2022 - Message aux utilisateurs de l'application FINDOC
Les fichiers de paiement du run définitif de juillet ont été publiés dans l'application sécurisée FINDOC avec comme date d'exécution le 28/07/2022.
Les fichiers FINPROF seront envoyés ultérieurement.
Les fiches de paie seront publiées dans GALop Lite le lundi 25/07/2022.
20-07-2022 - Discordance entre le relevé 325 et les déclarations 274
Nous revenons vers vous concernant les discordances entre le relevé 325 et les déclarations 274.
Depuis le Go-Live d’octobre 2021, la firme Alight est en charge des déclarations au précompte professionnel et des déclarations fiscales pour la Police Intégrée.
Alight a géré l’ensemble des données fiscales de l’année des revenus 2021, aussi bien les calculs issus de SAP depuis le Go-Live d’octobre 2021 que ceux calculés par Elvire, l’ancien Back-End d’Acerta.
A cette fin, toutes les données, issues de chez Acerta concernant les calculs effectués de janvier 2021 à septembre 2021, ont été transférées auprès de Alight.
Intégrer les calculs de deux programmes différents, ayant chacun leur particularité, ne fût pas simple à gérer. Alight, en étroite collaboration avec le SSGPI, a finalisé l’élaboration des fiches fiscales et le chargement de ces données dans l’application Belcotax On Web fin mai et début juin 2022.
Dans la première quinzaine du mois de juin 2022, Alight a résolu les discordances entre le relevé 325 et les déclarations 274.
Vu la particularité de cette année au niveau de l’intégration des calculs de deux programmes différents, il n’était pas possible de cibler les discordances issues de Elvire. Le SSGPI n’a pas reçu de fichier rectificatif F27A de la part d’Acerta, comme les années passées. Les discordances par nature de revenus ont donc été mises à zéro.
Sur FinDoc, dans le dossier XXXX_info_Discordances_325_274_20220719A.zip, vous trouverez un fichier Excel reprenant la dernière situation issue de l’application Belcotax On Web.
Trois feuilles de calculs sont reprises dans ce fichier :
- declarations_274 : relevé des déclarations 274 effectuées pour l’année des revenus de 2021.
Afin de clôturer les discordances, trois possibilités sont possibles :
- un paiement manuel restant à effectuer par le Directeur Financier de la Zone de Police. Le total est repris comme suit
- un remboursement à réclamer auprès du SPF Finances
- si la discordance était déjà à zéro, aucun total n’apparaîtra. Aucune action n’est à entreprendre dans ce cas.
- Sheet1 : reprend la situation visible entre le relevé 325 et les déclarations 274 avec l’indicateur du bilan en vert.
- releves_325 : reprend les données fiscales par nature de revenus suite au chargement de la Belcotax de Alight.
En 2023, pour l’année des revenus de 2022, la situation sera plus claire. Les différents calculs de l’année 2022 étant gérés entièrement par l’application SAP.
A partir de l’exercice 2022, Alight fournira les vérifications, analyses et déclarations nécessaires sur base des actions, réconciliations et / ou autres points entrepris à leur niveau afin d’assurer la concordance entre le relevé 325 et les déclarations 274.
Le SSGPI a également demandé à Alight une modification des fichiers xml implémentés dans la plateforme Belcotax On Web afin que nous puissions avoir de nouveau accès aux différentes informations et vous fournir les explications nécessaires à ce sujet (cf. la note XXXX_ComparaisonBelcotaxFinProfDeclarationOrig reprise dans le run fiscal sur FinDoc).
Nous sommes conscients des difficultés rencontrées cette année et résultant de l’intégration des données de deux programmes différents. Nous vous remercions de votre compréhension.
Afin de clôturer les discordances, trois possibilités sont possibles :
18-07-2022 - Message aux utilisateurs de l'application FINDOC
Les fiches fiscales 281.25 issues du run de 10/2021 ont été publiées sur FinDoc le 15/07/2022.
Dans le dossier XXXX_DeclarationFiscaleNegatif_202110_20220715A.zip, vous trouverez les différents fiches 281.25 des membres du personnel.
Celle-ci sont également disponibles sur GALoP Lite.
14-07-2022 - Message aux utilisateurs de l'application FINDOC