Bijlage 1 bij Boek 4 Hoofdstuk 7
Handleiding Financiële Personeelsadministratie

Situatie	Nodige bewijsstukken	Formulier
Wijzigingen in de fiscale toestand
Gehuwd	huwelijksakte	F/L-020
Weduwnaar (weduwe)	Overlijdensakte	F/L-020
Gescheiden	Uittreksel uit de huwelijksakte	F/L-020
Gescheiden van tafel en bed	Uittreksel uit de huwelijksakte	F/L-020
Feitelijk gescheiden		F/L-020
Leeft in concubinaat (samenwonend)	Bewijs van samenwonen	F/L-020
Wettelijk samenwonend	Bewijs van samenwonen	F/L-020
Houdt op feitelijk gescheiden		F/L-020
Houdt op in concubinaat te leven		F/L-020
Een <<.>> kind geboren	Geboorteakte	F/L-020
Een kind aangegeven zonder leven. Heeft geleefd van <<.>> tot <<.>>	Geboorteakte	F/L-020
Kind geboren op <<.>> overleden <<.>>	Overlijdensakte	F/L-020
Het kind geboren op <<.>> ontvangt een sociale uitkering		F/L-020
Het kind op <<.>> woont niet meer bij zijn ouders		F/L-020
Het kind geboren op <<.>> is/was tewerkgesteld tijdens de wachttijd voorgeschreven voor de ingeschreven werzoekenden		F/L-020
Kind geboren op <<>> is tewerkgesteld		F/L-020
VERLOF
Uitzonderlijk verlof
Kandidaatstelling voor verkiezingen van de federale wetgevende kamers, van de gewest- en gemeenschapsraden, van de gemeenteraden en de Europese vergaderingen		F/L-124
Stage- of proefperiode		F/L-124
Bevallingsverlof	Geneeskundig attest met de vermoedelijke datum van bevalling	F/L-119
Vaderschapsverlof als omzetting van het bevallingsverlof (Art VIII.VI.1 tot 3)	Geneeskundig attest en/of overlijdensakte van de moeder en/of geboorteakte kind	F/L-124
Ouderschapsverlof bij de geboorte of adoptie van een kind	Aanvraag personeelslid	F/L-124
Verlof om dwingende redenen van familiaal belang	Geneeskundig attest bij ziekte, ongeval of hospitalisatie, of elk ander bewijsstuk in de andere gevallen	F/L-124
Ambtshalve verlof wegens ziekte (contractuelen)	Geneeskundig attest	F/L-124
Verlof voor opdracht van algemeen belang	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Verlof voor het uitoefenen van een ambt bij een ministerieel kabinet	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Verlof voorafgaand aan het pensioen	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Loopbaanonderbreking
Loopbaanonderbreking	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Loopbaanonderbreking voor zorg voor een zwaar ziek gezins- of familielid	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Loopbaanonderbreking voor palliatieve zorgen	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Vrijwillige vierdagenweek	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Halftijdse vervroegde uittreding
Ziekte
Disponibiliteit wegens ziekte (voor de Operationele, statutaire CALOG en militaire personeelsleden)		F/L-124
Verwijdering van de arbeidsplaats (contractuelen)	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Verlof wegens ziekte/hospitalisatie (Voor contractuele CALOG personeels-leden)  Zie versozijde van het formulier F/L-119 voor bijkomende uitleg	Bij 1 dag	F/L-119
	Meerdere dagen, en of verlenging	F/L-119
Andere
Heropgenomen in de getalsterkte: was....	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Afwezigheid van lange duur wegens persoonlijke aangelegenheden	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Pensionering	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Vraagt de haardtoelage		F/L-003
Voorlopige hechtenis	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
In hechtenis (Belgische rechtbank)	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
In hechtenis (buitenlandse rechtbank)	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Aanstelling in de graad	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Verandering van operationele categorie (Ops kader)	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Bevordering tot de graad	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Aanpassing van arbeidscontract	Addendum aan arbeids-contract Werkrooster (aantal uren op weekbasis, opgesplitst per dag)	F/L-124
Definitieve ambtsontheffing	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Ambtsneerlegging	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
In dienst genomen	Officieel stuk van de personeelsadministratie Addendum aan arbeids-contract Werkrooster (aantal uren op weekbasis, opgesplitst per dag)	F/L-124 F/L-002 F/L-003 F/L-010 F/L-020 F/L-120
In dienst genomen, vervangingscontract (in vervanging van De heer/ Mevrouw…)	Officieel stuk van de personeelsadministratie Addendum aan arbeids-contract Werkrooster (aantal uren op weekbasis, opgesplitst per dag)	F/L-124 F/L-002 F/L-003 F/L-010 F/L-020 F/L-120
Verandering van categorie (contractueel naar statutair)	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Overlijden	Overlijdensakte	F/L-124
Ontslag op aanvraag	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
In mobiliteit naar ...... (een politiezone buiten het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, of een politiezone binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of naar de federale politie	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Verandering van plaats van tewerkstelling binnen de politiezone  Van ............ naar ..........	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124
Heeft gestaakt op ............. van .............. tot  ............(vermeld datum en uur)	Officieel stuk van de personeelsadministratie	F/L-124